Privacyverklaring

Contactgegevens

Essence Healing
Wilhelmina van Pruisenlaan 149
2807 KH Gouda
T: 06 44906191
E: info@essencehealing.nl
W: www.essencehealing.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Essence Healing verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten goed uit te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
– Voor- en achternaam
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– (Eventueel) woonadres
– Gegevens over jouw afspraak, behandeling of deelname aan workshops
– Bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld over je gezondheid) alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming

2. Doelbinding en rechtmatigheid

Essence Healing verwerkt jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
– Het maken en beheren van afspraken
– Het uitvoeren van behandelingen of workshops
– Het versturen van bevestigingen, updates en facturen
– Het informeren over nieuwe diensten of evenementen (alleen met jouw toestemming)

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doelen (finaliteit en proportionaliteit). Er worden geen gegevens verwerkt voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

3. Minimale gegevensverwerking

Wij verzamelen en bewaren alleen die gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Als bepaalde gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd.

4. Juistheid van gegevens

Wij doen ons best om jouw gegevens actueel en correct te houden. Geef wijzigingen in je gegevens alstublieft zo snel mogelijk aan ons door, zodat wij jouw informatie kunnen aanpassen.

5. Bewaartermijn (opslagbeperking)

Essence Healing bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor administratieve doeleinden (zoals facturatie) houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Essence Healing verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze boekhouder of websitebeheerder) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging: Vertrouwelijkheid en integriteit

Essence Healing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan beveiligde opslag, versleutelde communicatie en toegangsbeperkingen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens, of je toestemming in te trekken. Je kunt een verzoek sturen naar info@essencehealing.nl.

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken, op jouw verzoek.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je altijd contact met ons opnemen. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Aangesloten bij beroepsorganisaties

Essence Healing is aangesloten bij het CAT (Collectieve Alternatieve Therapeuten) en valt onder het tuchtrecht van het GAT (Geschillencommissie voor Alternatieve Therapeuten). Wij werken volgens de richtlijnen van deze beroepsorganisaties, wat inhoudt dat wij jouw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in lijn met de AVG behandelen.

Meer informatie hierover vind je op:
– www.catcollectief.nl
– www.gatgeschillen.nl

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Essence Healing behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.essencehealing.nl.

Laatste update: april 2025